2008年1月16日下午，拱墅区社会治安管理协会在特警治安大队召开理事会会议。协会副会长黄荫鹏，理事朱师法、李保平、蔡一峰、潘新、魏继祖及协会联络员吴明德参加会议，会议由协会秘书长缪建平主持，理事会会议商讨并通过下列事项：
一、确定了协会会徽图案。
二、制定协会日常财务报销制度。
三、确定了协会成立大会纪念品种类及发放范围。
四、协会办公地暂定为：拱墅区方家埭路208号特警治安大队内。
五、通过了办公场所的装修及购置办公用品的方案。
六、确定理事会例会制度（每季度召开一次理事会）。